농식품공무원교육원 개인정보처리방침

농식품공무원교육원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립.공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

1. ① 농식품공무원교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • · 회원 가입의사 확인, 사이버교육 서비스 제공에 따른 본인 인증, 교육수료증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. 나. 강사 관리
      • · 교육운영, 강사료 지급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   3. 다. 학사 관리
      • · 교육운영 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. ② <농식품공무원교육원 정보시스템>이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

   개인정보파일의 처리목적

   순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	보유기간
   1	홈페이지 회원	공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의	본인인증, 사이버교육 수강 및 이력관리, 교육수료증 발급(회원 탈퇴 및 자격 상실 시 삭제)	준영구
   2	강사등록	공무원 인재개발법 시행령 제 44조	교육운영 및 강사료 지급	5년
   3	학사관리	공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의	교육생 학적관리	준영구

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. ① 농식품공무원교육원 정보시스템은 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
   
   
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   개인정보 처리 및 보유 기간

   순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적	보유기간
   1	홈페이지 회원	공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의	본인인증, 사이버교육 수강 및 이력관리, 교육수료증 발급(회원 탈퇴 및 자격 상실 시 삭제)	준영구
   2	강사등록	공무원 인재개발법 시행령 제 44조	교육운영 및 강사료 지급	5년
   3	학사관리	공무원 인재개발법 제4조 또는 정보주체 동의	교육생 학적관리	준영구

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 농식품공무원교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
   <정보주체가 사전 동의한 강사정보>
   • - 제공받는자 : 농림축산식품부 통합농어업교육정보시스템(www.agriedu.net)을 공동으로 사용하는 교육기관
     • * 농림축산식품부, 지자체, 농림수산식품교육문화정보원, 농업교육기관, 농업마이스터대학
   • - 제공받는자의 이용목적 : 교육운영을 위한 강사정보 열람 및 활용(강사섭외)
   • - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 소속, 직위(직급), 생년월일, 성별, 연락처, 학력, 강의분야, 저서, 주요경력
   • - 제공받는자의 보유·이용기간 : 5년

제4조 (개인정보처리 위탁)

1. ① 농식품공무원교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   
   
1. 가. 위탁처리 수행업체
   • - 수탁업체명 : (주)비온시이노베이터
   • - 주소 : 전남 목포시 석현로 46 목포벤처지원센터 307
   • - 전화 : 062-371-9339
   • - 근무시간 : 09:00 - 18:00
   • - 위탁업무 : 정보시스템 통합 유지관리
   • - 위탁기간 : ’15. 1. 1. ~ ’16. 12. 31.
2. ② 농식품공무원교육원은 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체 권리?의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. ① 정보주체는 농식품공무원교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
   • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
   • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. ① 농식품공무원교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

   개인정보 처리 및 보유 기간

   순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
   1	홈페이지 회원(중복가입 확인정보(DI))	성명, 생년월일, 소속, 직급, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일
   2	강사등록	성명, 주민등록번호, 이메일, 소속, 직위, 직급, 전화번호, 휴대전화, 주소, 계좌번호, 학교, 학위, 경력
   3	학사관리	성명, 생년월일, 성별, 소속, 직급, 직종, 주소, 휴대폰번호, 이메일

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

1. ① 농식품공무원교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 가. 파기절차
      • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
   2. 나. 파기방법
      1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. ① 농식품공무원교육원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보보호 책임자)

1. ① 농식품공무원교육원 정보시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
   • ▶ 개인정보 보호책임자
     • - 성명 : 김동권
     • - 직책 : 교육기획과장
     • - 연락처 : [061- 338 - 1031]
   • ▶ 개인정보 보호 담당부서
     • - 부서명 : 교육기획과
     • - 담당자 : 제연실
     • - 연락처 : [061- 338 - 1042], [shelley4@korea.kr], [Fax : 061-338-1050]

제10조 (개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 농식품공무원교육원 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
     • - 부서명 : 교육기획과
     • - 담당자 : 제연실
     • - 연락처 : [061- 338 - 1042], [shelley4@korea.kr], [Fax : 061-338-1050]
2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 농식품공무원교육원과는 별개의 기관으로서, 농식품공무원교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
   • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
     • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     • - 전화 : (국번없이) 118
     • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
   • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
     • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
     • - 전화 : (국번없이) 118
     • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
   • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr)
   • ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2016. 6. 14부터 적용됩니다.